企业的经营发展，进货和卖货是至关重要的两个方面，人是围绕着这两个方面进行工作的，财务也是围绕着这两个方面流转的。
但是人工管理这两个方面，未免存在效率低下，总是出现对不上账的情况。
如何解决呢？使用出入库软件，以象过河出入库软件为例：
在进货方面：
1、用户结合生产、销售及库存情况，向供应商采购货品。填【采购进货单】，没有收到货品时先不审核过帐；
2、当收到货品时（同时收到发票）时可以审核之前的采购进货单，如果收到货后就立即付了款，那么在填采购进货单时，填上本次付款金额。当单据审核后，如果没有付款。会增加对应此供应商的应付款金额，同时也会增加本次采购单上相应货品的库存数量；
3、以后如果再付此供应商的欠款时。可以填制付款单进行付款；
4、发生退货业务时，填制采购退货单，这样可以冲抵掉相应的应付款金额，和减少相应的货品的库存量。
在卖货方面：
1．销售业务发生时，可以制作[销售开单]；
2．当销售时就收到了现款。那么在填单时。就可以在本次收款里填入，如果是赊销，那本次收款就不填金额，以后收到款时用收款单处理；
3．[销售开单]审核后，可以填制[收款单]进行收款业务；
4．发生退货业务时，填销售退货单处理退货业务。
4、核心报表：销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。